Stephan Veer vertelt over zijn eerste opdrachten als Junior Consultant
Stephan zocht, na een jaar werken bij een administratiekantoor, een uitdagendere werkplek. De waarden van Grip op finance spraken hem aan. Bij Grip kan hij als Junior Consultant doen waar hij de meeste energie van krijgt: financiële processen permanent naar een hoger niveau brengen. In deze blog vertelt hij over zijn eerste opdrachten bij New York Pizza en RB.Een vliegende start bij New York Pizza
Na een gezellig welkom op het kantoor van Grip en het opstellen van mijn persoonlijk ontwikkelplan, kon ik aan de slag bij New York Pizza. Zij hadden hulp nodig bij het uitvoeren van een ‘benchmark’; een vergelijk van jaarcijfers van ruim 200 NYP-vestigingen.Na een grondige analyse van de al ingevulde data, is de gekoppelde rapportage uitgebreid en minder foutgevoelig gemaakt. Kostenspecificaties zijn toegevoegd en automatische controles zorgen voor een grotere betrouwbaarheid van de cijfers. Door een consistentere opmaak kunnen jaarcijfers eenvoudiger worden ingevoerd.
Samen met de financieringsspecialist is geanalyseerd welke kengetallen het meest waardevol zijn om op te nemen in de presentaties van de individuele vestigingsresultaten. De invoer van deze kengetallen in deze presentaties is geautomatiseerd.
Meerwaarde
De aanpassingen aan de benchmark vielen in de smaak. Hierdoor kreeg ik nog twee verzoeken tot rapportage-/procesverbeteringen. De financieringsspecialist vroeg me of ik het exploitatiemodel wilde verbeteren, dat als basis dient voor financieringsaanvragen voor nieuwe vestigingen. Er was al een wensenlijst met aanpassingen opgesteld. Aan de hand hiervan is de output preciezer en vollediger gemaakt en kan deze meer geautomatiseerd worden verwerkt.Daarnaast wilde het Finance-team de debiteurenrapportage onder handen nemen. Samen met hen is een nieuw overzicht gecreëerd dat een completer overzicht geeft van de debiteurenrisico’s. Het aantal handelingen dat nodig is om het overzicht te creëren is drastisch verminderd. Ook kan voor verschillende doelgroepen bepaalde informatie wel of niet getoond worden.
Soepele overdracht
Op aanraden van mijn coach bij Grip, ben ik tijdig begonnen met het beschrijven van de activiteiten van de functie. Het helpt jezelf om cyclische werkzaamheden efficiënt en correct uit te voeren, maar ook je toekomstige vervanger(s). Met de uitgeschreven processen als back-up, verliep de overdracht zeer soepel.Bij New York Pizza heb ik een hoop geleerd in korte tijd en daarnaast ook nog blijvende meerwaarde kunnen creëren. Een uitstekend begin!
Vervolgopdracht
Er is bij Grip veel ruimte voor training en opleiding. In het eerste jaar heb ik diverse interessante trainingen gevolgd die m’n kennis hebben verrijkt.Na mijn opdracht bij NYP ging ik werken voor het Register Belastingadviseurs op de financiële administratie. De basiswerkzaamheden omvatten (samen met een administrateur en de manager van de afdeling) het boeken van inkoopfacturen, het verwerken van bankmutaties en het factureren van cursussen en lidmaatschappen. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijkheid voor het tijdig opleveren van rapportages.
RB is recent overgegaan op een nieuw ERP-systeem. Dit is een groot project. Het nieuwe systeem moet zorgen voor beter geautomatiseerde processen en meer mogelijkheden bieden om leden en studenten van dienst te zijn.
Begin april is ook de nieuwe website live gegaan, die gebruiksvriendelijker is en gekoppeld is met het nieuwe ERP-systeem. Deze twee ontwikkelingen zorgen voor veel leuke dynamiek.
Meedenken over processen
Een groot deel van de processen was al vastgelegd, maar er is altijd ruimte voor verbetering! Naast mijn reguliere werkzaamheden ben ik hiermee bezig geweest. Zo heb ik een nieuw sheet gecreëerd om het budget en de latest estimate op te stellen. De gegevens zijn nu direct in te lezen in het ERP-systeem, wat de organisatie veel handmatig werk bespaart.Ik merk dat ik me al snel zelfverzekerd als consultant kan opstellen. De klant waardeert de frisse blik en ze verwachten dat je zelfstandig te werk gaat, ook als je start in een drukkere periode. Je leert uitdagingen gestructureerd aan te pakken en nieuwe processen goed vast te leggen. Dat maakt de overdracht eenvoudig en ik merk dat de opdrachtgever dit als zeer positief ervaart. Ik vind het leuk om mijn collega’s op deze wijze te kunnen helpen!
Mijn reis bij Grip
Inmiddels werk ik bijna een jaar voor Grip op finance en ben ik bezig met mijn vierde opdracht. In deze korte periode heb ik verschillende organisaties gezien en heb ik veel geleerd. Iedere organisatie is weer anders; ze hebben elk een unieke mix van systemen, processen en werkcultuur.Dankzij de trainingen en het werken met de ‘Lean’-filosofie kan ik goed analyseren en begrijpen hoe processen werken en met elkaar samenhangen.
Ik vind het fijn dat ik een coach heb die met me meedenkt en mij adviseert over planning van mijn tijd en praktische uitdagingen tijdens de opdrachten. Daarnaast krijg ik veel steun en advies van de overige Grip consultants. Omdat er veel collega’s zijn die vergelijkbare rollen hebben gedaan, kan ik met hen sparren.
Ik ben zeer tevreden over mijn eerste jaar! Het is een goede basis om mijzelf verder te ontwikkelen en de volgende stappen te nemen in mijn persoonlijke groeipad. De persoonlijke aandacht van Grip maakt een groot verschil!
Collega worden van Stephan bij Grip op finance en je eigen groeipad uitstippelen? Check de vacatures!
Stephan werkt sinds de herfst van 2021 bij Grip op finance. Hij wordt als Consultant ingezet bij diverse opdrachtgevers. Zijn favoriete eten is veel.
Enthousiast? Bekijk de vacatures!